Reha-Sport-Software für Vereine und Praxen.

Reha-Sport bringt Dokumentationspflichten mit, die ein normaler Kursplan nicht abbildet: je Teilnehmer eine ärztliche Verordnung mit eigenem Einheiten-Kontingent, zwei parallel laufende Fristen, eine Anwesenheit, die pro Einheit nachweisbar sein muss, und am Ende eine Abrechnung gegenüber dem Kostenträger. Wer das in Excel und Papierordnern führt, verliert Einheiten, übersieht Fristen und rechnet zu spät ab. New Prime führt Verordnungen, Gruppen, Anwesenheit und Abrechnungsvorbereitung an einer Stelle, zusammen mit dem normalen Kurs- und Mitgliederbetrieb.

Das ärztliche Formular für Rehabilitationssport und Funktionstraining nach § 64 SGB IX. Der Arzt verordnet, die Krankenkasse genehmigt und zahlt den Anbieter, der Teilnehmer zahlt nichts. New Prime übernimmt die Angaben daraus (Diagnose, Arzt, Kostenträger, Leistungsart, Einheiten-Kontingent) direkt an den Teilnehmer und überwacht Fristen und Verbrauch automatisch.

Nein, und das ist bewusst so. New Prime ist kein Abrechnungsdienstleister und überträgt nichts nach § 302 SGB V. New Prime bereitet die Abrechnung vollständig vor: Vergütungssätze, Abrechnungsläufe mit eingefrorenen Beträgen, Nachweise, Kürzungen und Storno, dazu ein Export-Paket aus CSV und PDF-Bündel. Die Übertragung und die Kommunikation mit der Kasse übernimmt euer Abrechnungsdienstleister, zum Beispiel ein Rechenzentrum wie DMRZ, oder euer Landesverband.

Nein, ein Add-on je Standort. Sie kommt zum bestehenden Basisplan dazu: 39 € je Standort und Monat, monatlich kündbar. Für einen reinen Reha-Verein reicht der Starter-Plan als Basis. Eine zweite Software braucht ihr nicht.

Nein. Der Preis ist ein fester Monatsbetrag je Standort, unabhängig davon, wie viele Einheiten ihr abrechnet und wie viel Geld fließt. In der Branche ist ein Prozentsatz auf die Abrechnungssumme verbreitet. Bei uns ist das ausgeschlossen.

Ja. Ihr startet direkt mit dem Starter-Plan und der Reha-Lizenz, ganz ohne vorhandenes Studio-Geschäft. Terminplan, Mitgliederverwaltung, Rechnungen und die App für eure Teilnehmer sind im Starter-Plan bereits enthalten, bis 30 Mitglieder. Wachst ihr darüber hinaus oder wollt ihr Beiträge automatisch per SEPA-Lastschrift einziehen, reicht ein Wechsel auf den Pro-Plan.

Rehabilitationssport, Funktionstraining, Herzsport und Reha-Sport im Wasser. Die Leistungsart hängt an der Verordnung und am Vergütungssatz, ein Träger kann mehrere davon anbieten.

Es sind zwei getrennte Fristen, und genau das wird in der Praxis oft verwechselt. Die Beginn-Frist läuft 3 Monate ab Ausstellung: wird bis dahin keine Einheit absolviert, verfällt die Verordnung. Die Gültigkeitsdauer, im Regelfall 18 Monate, startet dagegen erst an der ersten absolvierten Einheit. Beide laufen automatisch mit, und das System meldet sich von selbst: 21 Tage vor dem Verstreichen der Beginn-Frist, 60 Tage vor Ablauf der Verordnung und sobald nur noch 5 Einheiten übrig sind.

Viele Kostenträger akzeptieren sie, aber nicht alle. Deshalb ist am Kostenträger hinterlegt, ob digitale Unterschriften anerkannt werden, und der Papierbogen läuft als Alternative parallel weiter. Die digitale Unterschrift wird mit Zeitstempel und Dokument-Hash gespeichert.

Sie werden gesondert erhoben und brauchen eine eigene Einwilligung, getrennt von der normalen Anmeldung. Diagnosen gehen nicht in KI-Funktionen, und automatische Erinnerungen enthalten nie eine Diagnose, nur Name und Zahl. Die Hauptspeicherung erfolgt in der EU, die Aufbewahrung beträgt 10 Jahre, auch nach einer Kündigung, wie es die Nachweispflichten im Reha-Sport verlangen.

Jeder weitere Standort mit Reha-Sport-Angebot kostet erneut 39 €/Monat. Die Anzahl lässt sich jederzeit anpassen, genau wie beim Basisplan.

Zum Einrichten und Erfassen nicht. Für den ersten Abrechnungslauf braucht der Träger eine IK-Nummer, weil sie auf den Nachweisen und im Export steht. Die Zulassung eures Kurses beim Landesverband und die IK-Beantragung bei der ARGE·IK laufen unabhängig von der Software. Ohne beides kann niemand abrechnen, egal mit welchem Programm.