Abrechnung auf Autopilot.
SEPA-Lastschrift, 10er-Karten, Rechnungen und digitale Verträge: alles automatisch. Du trainierst, New Prime kümmert sich um den Rest.
Alles rund um Abrechnung, 10er-Karten und Verträge.
10er-Karten digital
4er, 8er, 12er, 20er Pakete, digital mit automatischer Abbuchung bei Buchung. Ablaufdatum konfigurierbar.
SEPA-Lastschrift
Deine Kunden zahlen per Lastschrift. Vor jedem Einzug bekommt der Kunde die Rechnung mit Einzugsdatum, abgebucht wird frühestens am Folgetag. Via Stripe oder Mollie, du wählst.
Digitale Verträge
8 Vorlagen: Einzeltraining, Gruppen, Kurse. Digitale Unterschrift, PDF-Export, E-Mail-Versand.
Angebote
Angebot mit Positionen und Betrag per E-Mail an Kunde oder Lead, auch an Interessenten ohne Konto. Online ansehen und per Klick annehmen, du wirst sofort benachrichtigt. Angenommen? Mit einem Klick wird daraus Rechnung oder Vertrag.
Rechnungen
Automatische Rechnungserstellung mit Steuernummer, USt-ID, Netto/Brutto-Umschaltung. DATEV-kompatibel. Auf Wunsch als E-Rechnung im ZUGFeRD/Factur-X-Format (EN 16931, Beta).
Mahnwesen
3-stufiges Mahnverfahren (7/14/21 Tage). Automatische Erinnerungen, SEPA-Retry bei fehlgeschlagener Zahlung.
Monats-Abos
Automatische Verlängerung, Kündigungsfristen, Pausieren möglich. Kein manuelles Nachfassen.
Gutschein-System
Rabattcodes für Neukunden, Empfehlungen oder Aktionen. Prozentual oder Festbetrag.
Kautions-System
Probetraining mit Kaution absichern. Automatische Erstattung bei Vertragsabschluss.
SEPA Auto-Credits
Credits werden automatisch gutgeschrieben, sobald die SEPA-Zahlung eingeht. Duplikat-Schutz und Pause-Check inklusive.
Finanzen-Dashboard
KPI-Cards für Umsatz, offene Rechnungen, MRR. 6-Monats-Chart, Steuer-Übersicht und Warnung bei fehlgeschlagenen Zahlungen.
DATEV & LexOffice Export
Rechnungs-Export als CSV, kompatibel mit DATEV und LexOffice. Ein Klick für deinen Steuerberater.
Smart Kündigungsdatum
Berechnet automatisch das früheste Kündigungsdatum basierend auf Vertragslaufzeit und Kündigungsfrist.
Rechnungen. Export. Fertig.
Alle Rechnungen werden automatisch erstellt und sind DATEV-kompatibel. CSV-Export für deinen Steuerberater, ein Klick.
- Automatische Rechnungserstellung
- Netto/Brutto-Umschaltung
- DATEV- und LexOffice-kompatibel
- E-Rechnung: ZUGFeRD/Factur-X (EN 16931) · Beta
- Rechtskonforme Stornorechnung (§14 UStG / GoBD)
- PDF-Download und E-Mail-Versand
- Steuernummer und USt-ID Support
- Kasse: "Auf Rechnung" erstellt die Rechnung automatisch, freie Positionen & Rabatte direkt im Warenkorb
Häufige Fragen zur Abrechnung.
Brauche ich ein Stripe- oder Mollie-Konto?
Ja, eines von beiden, je nachdem welcher Anbieter dir besser passt. Stripe ist global stark mit Kreditkarten, Mollie hat oft günstigere SEPA-Gebühren im DACH-Raum. Die Einrichtung dauert etwa 5 Minuten, du brauchst nur deine Bankverbindung und einen Ausweis.
Sind die Rechnungen steuerkonform?
Ja, mit Steuernummer, USt-ID, Netto/Brutto-Umschaltung, vollständig DATEV-kompatibel. Für die B2B-E-Rechnungspflicht gibt es die E-Rechnung im ZUGFeRD/Factur-X-Format (EN 16931, Beta), Stornos entstehen als rechtskonforme Stornorechnung nach §14 UStG. Dein Steuerberater wird sich freuen.
Kann ich Angebote erstellen, bevor ich eine Rechnung schreibe?
Ja. Du erstellst ein Angebot mit Positionen und Betrag (Netto/Brutto und Steuersatz wählbar, auf Wunsch aus deinem Produktkatalog) und schickst es per E-Mail an einen Kunden oder Lead, auch an Interessenten ohne Konto. Die Person sieht es über einen Link online an und nimmt es per Klick an, du wirst sofort benachrichtigt. Aus dem angenommenen Angebot wird mit einem Klick eine Rechnung oder ein Vertrag. Es gibt eine PDF-Version zum Ausdrucken, eine Erinnerung vor Ablauf, und im Dashboard siehst du, welche Angebote noch Nachfass brauchen oder angenommen aber noch nicht abgerechnet sind.
Was passiert wenn eine Lastschrift fehlschlägt?
New Prime startet automatisch einen SEPA-Retry und aktiviert bei Bedarf ein 3-stufiges Mahnverfahren (7/14/21 Tage). Du musst nichts manuell tun.
Kann ich 10er-Karten mit Ablaufdatum erstellen?
Ja, das Ablaufdatum ist in Tagen oder Monaten frei konfigurierbar. Abgelaufene Credits werden automatisch als verfällt markiert.
Gibt es Gutscheine und Rabattcodes?
Ja, prozentual oder als Festbetrag. Perfekt für Neukunden-Aktionen, Empfehlungsprogramme oder saisonale Angebote.
Komplette Buchhaltung ab Starter.
Rechnungen, digitale Verträge, 10er-Karten, Mahnwesen 3-stufig und DATEV-Export ab Starter. SEPA-Lastschrift + Cashflow-Dashboard ab Pro (in Studio inklusive). POS & BAG-Zeiterfassung für Studios.
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