Vom Lead bis zur 500. Session.
Vom ersten Kontakt bis zum langjährigen Stammkunden: New Prime verwaltet alles: Leads, Anamnese, Verträge, Guthaben, Messungen und Fortschrittsfotos.
Alles für deine Kunden.
Lead-Pipeline
Verfolge jeden Lead von "Neu" über "Kontaktiert" bis "Gewonnen". Pipeline-Stufen lassen sich frei ein- und ausblenden, dazu der Status "Disqualifiziert" mit eigenen Verlustgründen und Auswertung im Funnel. Anrufen direkt aus der Lead-Liste, KI-Knopf "Notizen strukturieren" fasst alle Gesprächsnotizen zu einer aufgeräumten Notiz zusammen. Am PC/Tablet als Split-Ansicht: links die Pipeline, rechts das Lead-Detail, ohne Hin- und Herspringen. Auch die Kundenliste öffnet die Kundenmaske als Split-View.
DSGVO-Onboarding
PAR-Q Gesundheitsfragebogen (7 Fragen), Einwilligungserklärung, Vorerkrankungen, Medikamente: alles digital und rechtskonform. Optional dazu: 3 kurze Fragen zu Stress-Level, Schlaf und Erholung, beim Trainer, per Selbstausfüll-Link oder direkt im Onboarding, kompakt sichtbar in der Kundenübersicht.
Digitale Verträge
8 Vertragsvorlagen, AGB, Widerrufsbelehrung: automatisch generiert. Digitale Bestätigung per E-Mail. Audit-Log inklusive.
Guthaben-System
4er, 8er, 12er, 20er Karte oder Monatsabo. SEPA-Lastschrift. Automatische Verlängerung. Credits werden bei Buchung abgezogen.
Automatische Tags
Aktiv, Gefährdet, Inaktiv, VIP, Konsistent, Neu: das System taggt deine Kunden automatisch basierend auf ihrem Verhalten.
Messungen & Fotos
Gewicht, KFA, Umfänge: alles mit Charts und Trendlinien. Before/After Slider für Fortschrittsfotos. Quartals-Re-Check automatisch.
Fitness-Test-System
7 Tests im System: ILB (Kraft), McGill (Rumpf), Y-Balance (Stabilität) und Cooper (Ausdauer) im Probetraining-Bundle, dazu WHO-5 Wohlbefinden, Ruffier-Test (Herz-Kreislauf, ganz ohne Geräte) und Sit-and-Reach (Beweglichkeit in cm, alters- und geschlechtsangepasste Vergleichswerte). Jede Karte zeigt vorab das nötige Equipment. Composite-Score 0-100 plus Charts, KI berücksichtigt Test-Risiken bei Trainings-Vorschlägen.
7-Tab Kundenakte
Übersicht, Anamnese, Guthaben, Messungen, Training, Dokumente, Notizen: alles aufgeräumt in einer Ansicht pro Kunde.
Geburtstags-Automatik
Geburtstags-Alerts + automatische Glückwunsch-Nachrichten per Push und Chat. Kein Kunde wird vergessen.
Vertrags-Detailseite
Jeder Vertrag hat eine eigene Detailseite mit allen Aktionen: Pause, Kündigung, Verlängerung, Vertrag per E-Mail versenden, direkt aus der Kundenakte.
Kursplan-Widget
Bettest du dein Studio auf deiner eigenen Website? Mit einem Zeile Code bindest du den Live-Kursplan als Widget ein, immer aktuell, kein Extra-Pflegeaufwand.
Alles auf einen Blick.
7 Tabs, ein System. Jeder Kunde hat eine vollständige Akte mit Anamnese, Guthaben, Messungen, Trainingshistorie, Dokumenten und Notizen.
- PAR-Q Gesundheitsfragebogen aufklappbar
- Guthaben-Verwaltung mit Transaktionshistorie
- Fortschritts-Charts (Gewicht, KFA, Umfänge)
- Trainingshistorie mit allen Sessions
- Dokumente & Verträge
- Interne Notizen (nur für Trainer)
Häufige Fragen zur Kundenverwaltung.
Kann ich Kunden aus anderen Tools importieren?
Ja, mit Import-Assistenten für 8 Anbieter (Virtuagym, Magicline, Fitogram, Trainerize, My PT Hub, Everfit, PT Distinction, TrueCoach) plus freiem CSV-Import mit automatischer Spalten-Erkennung. Mit Duplikat-Erkennung.
Was ist die Lead-Pipeline?
Ein visuelles Kanban-Board: Neu → Kontaktiert → Demo → Vertrag → Aktiv.
Werden Kunden automatisch getaggt?
Ja, basierend auf Aktivität: Aktiv, Gefährdet, Inaktiv, VIP.
Können Kunden ihre Daten selbst exportieren?
Ja, DSGVO-konformer Export und Kontolöschung auf Knopfdruck.
Ist Kundenverwaltung in jedem Plan enthalten?
Ja. Starter erlaubt bis zu 30 Kunden, ab Pro unbegrenzt.
Welche Fitness-Tests sind verfügbar?
7 Tests: ILB, McGill, Y-Balance und Cooper im Probetraining-Bundle, dazu WHO-5 Wohlbefinden, Ruffier-Test (Herz-Kreislauf, ganz ohne Gerät) und Sit-and-Reach (Beweglichkeit). Jede Test-Karte zeigt vorab das nötige Equipment.
In jedem Plan enthalten.
Kundenverwaltung, Anamnese und Auto-Tags sind in jedem Plan dabei. Lead-CRM + digitale Verträge + Rechnungen ab Starter (in Pro/Studio inklusive).
Zugang anfordern